איך מארגנים אירוע? מעוניינים להפיק בת מצווה לילדה וקשה לכם להבין מה הצעד הבא?
תכנון מפגש משפחתי הוא לא המשימה הקלה ביותר. ארועים משפחתיים מורכבים מחלקים קטנים, כשכל פרט מחייב אתכם יחס בנפרד. בסוף המסלול הטרחה משתלמת, אחרי שהפקתם את האירוע שאף אחד לא ישכח!
מחפשים עצה בנושא גני אירועים בצפון? המאמר הזה ילמד אתכם כל מה שדרוש להיות מודעים אליו בעולם הארועים.
מרגישים שאתם רוצים להבין הכל על ארגון ערב שאף אחד לא ישכח? יש פרמטרים רבים להם צריך לייחס חשיבות בתכנון ארוע: מספר מוזמנים, דיג'י, בר וקיטרינג, האופן בו מעוצב האולם, בגדים מיוחדים, צלם וכולי. על כל אלו נעבור כאן.
גני אירועים בשרון זה מקום טוב להתחיל
היכן יערך האירוע - כדי לקבוע את המיקום הכי מוצלח לארוע, חשוב לזכור כמה פרטים קריטיים: מהו הארוע, סיכוי לגשם או חום כבד, איפה מתגוררים האורחים ומספר המוזמנים לאירוע. איפה תרצו לערוך את הארוע? בגן או אולם אירועים, או ארוע בטבע? אולי תעדיפו בכלל אירוע בבית? חשבו על כל האופציות לפני שאתם סוגרים חוזה עם גן או אולם, האם הוא ממלא את כל הצרכים שקבעתם לעצמכם?
קייטרינג - אסור לתכנן אירוע בלי לספק לאנשים קיטרינג. חשוב לוודא שמקום הארוע מספק מגוון מאכלים טעים ואיכותי. לעיתים מומלץ לדאוג למאכלים לבדכם, על ידי השכרת שרותים של חברת קטרינג שאתם אוהבים. במקרה ואם האורחים שלכם דתיים או שומרי כשרות, אל תשכחו לוודא שהמקום כשר.
בר משקאות - ברמנים ואלכוהול מגיע בתוך החוזה מול גן הארועים או האולם או באמצעות חברה חיצונית. עלות האלכוהול מושפעת מאיכות המשקאות, המגוון, אופי השירות של הבר וכל התוספת האחרות שתבחרו.
שמלה או חליפה - השמלה או החליפה נתונים להעדפותיכם. בגד חגיגי הוא סיפור לא זול, שאפשר לעקוף בדרכים יצירתיות. זכרו כי האירוע הוא חד פעמי ונראה שלא תזכו להזדמנות ללבוש את הבגדים האלה אחרי שהארוע הסתיים. שקלו את האופציה להשכרת בגדים לארועים. אפשר גם לעצב בגדים יחודיים, להמנע מהוצאות מיותרות על מותג יקר. נסו להסתכל אולי נמצא אצלכם בגד חדש ומהמם או אולי אפילו להזמין דרך הרשת.
העיצוב של האירוע - מרכז האירוע שלכם; רוב גני הארועים נותנים כמה אפשרויות לעיצוב המקום. אל תסכימו לוותר על התחושה המיוחדת שאתם רוצים לייצר.
מוסיקה - המוזיקה מהווה את מהות האווירה לחוצים? מתלבטים לגבי די ג'יי או להקה, העיקר שיבדרו את האורחים. אם אתם אוהבים מוסיקה בסגנון לא במיין סטרים, חשוב לזכור שלא כל האורחים ישמחו ויש לגרום הנאה את כל הנוכחים בארוע.
צלם - כל אירוע מרגש מוכרח להיות מצולם, רצוי בידי צוות מקצועי. מקובל גם לצלם את ההכנות לארוע ועוד תמונות מבויימות. אל תשכחו לתעד את השמחה גם בתצלום וידאו.
חושבים על לארגן את מסיבת העשור? רוצים פרטים נוספים בנוגע להנושא? קראו כאן עוד לכל הסודות, הדברים החדשים והצעות הכי מקוריות לשמחות שלכם.
